據CNBC網站報導,美國Slack軟體公司和雲端問卷調查平臺Qualtrics,針對全球超過1萬8千名辦公室員工和主管進行調查。這些調查對象的國籍包括美國、澳洲、法國、德國、英國、印度、新加坡、日本和韓國。
調查顯示,亞洲的上班族花費最多時間在「表演性工作」(performative work)上,也就是讓自己在上班時「看起來很忙」,而不是真的很忙。
Slack亞太區技術專員萊尼(Derek Laney)說,所謂「表演性工作」,包括花大量時間在會議上並展示團隊的工作成效,而不是做決策或解決問題。
萊尼表示,員工之所以這麼做,很可能是受公司領導者衡量生產力的方式所影響。「領導者最可能用看得見的活動來判斷員工的生產力,而不是注重實際成果。」
他說,這樣的差距導致員工浪費精力試圖在主管面前表現良好。
印度員工最會裝忙 日本次之
調查結果指出,最會裝忙的員工來自印度,他們花在「表演性工作」的時間占43%,其次是日本員工占37%,排名第三的新加坡員工占36%。
這三個國家的員工花在這種非實質性工作的時間,都超過全球平均32%。相較之下,美國和韓國員工最不會裝忙,「表演性工作」的時間比例為28%,低於全球平均。
而其餘四國員工花在「表演性工作」上的時間占比,依次為法國31%、英國30%、澳洲29%、德國29%。
依據這項調查,就全球而言,可見性和活動指標是公司主管用來衡量員工生產力最常用的方式(占27%),例如:員工在線時間的長短或發送電子郵件的數量。這可能使員工感受到壓力,進而延長工作時間,迅速回覆電子郵件,或參加每一個會議。
彈性工作安排 最佳生產力
調查指出,大多數受訪的員工都希望,他們的生產力能以有別於現在的不同方式來衡量,如關鍵績效指標(key performance indicator)、與主管的對話、花用在特定工作類型的時間等。
超過一半的受訪者說,雇主推動生產力的最佳方式是藉由彈性的工作安排。其中,36%的人選擇彈性上班地點,32%的人選擇獨特的工作福利和辦公室設備改善。
萊尼建議,公司可以採行新的工作方式來達成更有效的合作,例如:採取非同步工作的方式來取代開會。
所謂非同步工作是指團隊成員的工作時間不必一致,這不但打破空間的限制,也打破時間的限制,可視為遠距工作的進階。◇