當你確定聯繫人選後,可能會對該打電話還是發電子郵件、如何向一位繁忙的高階主管或專家提出會面請求感到緊張。而你一旦預約成功,也應該知道問什麼問題。
搞清楚尋求建議的目的
你的目的是什麼?尋求職場建議與徵詢創新點子是兩回事,搞清楚其中差異,有助於你提出針對性問題。
職場建議可以分幾種形式,例如:你可能只需要特定項目的專業意見,資深人士可以提供一個框架,指導你如何展開工作。另一種是專業指導,幫助你提高業務水準和促進職業發展。
你可能正在尋找一位提供機會、給予指導,並提供保障的導師。建立這種關係是為了促進你在職場的進步和個人實力提升。
開始尋找顧問之前,先明確自己的目的,可幫你決定提什麼問題。
縮小職場導師範圍 不要盲目找
尋找提供建議的人不容易。鎖定你所在行業中能給你最大幫助的人,不要盲目尋找,縮小範圍,只針對一位專家。這位專家可能願意撥出時間給你,因多數人會很高興接受諮詢。
可以考慮從幾處著手尋找職場導師。首先,從你所在行業的專業機構開始,參加會議並展現真誠。許多專業機構都有會員名錄,是尋找聯絡人和潛在良師的重要來源。
其次,聯繫同事和前同事。他們對這行業有深入了解,也可能了解你。現任雇主也可以成為職場良師。在尋求建議時,你應向他們表明,你致力於自我提升和職涯發展。
還可以利用網路。LinkedIn上有豐富資源,不妨聯絡一位潛在的專業人士。請注意你所發送的訊息,要簡明扼要、態度誠懇、內容清晰,同時一定要向這位專家表達你對他職業發展的敬佩;請他(她)抽出15~20分鐘的時間給你,並說這將會對你大有幫助。
也不要忘記以前指導過你的老師,主動聯繫他們表明你仍不斷學習,並告訴他們,他們曾如何影響你,你仍然期望能與他們探討未來職業規劃。
了解專家背景、行業動態
當你確定潛在職場導師後,要開始進行相關準備工作。他(她)目前的職位是什麼、取得哪些成就?登錄LinkedIn,查看他(她)的工作經歷和學歷背景。在聯繫之前,儘量全面了解他(她)的訊息。
當你們見面時,如果你一上來就詢問他們的職業發展路線,那就表明你沒有事先做足功課,因為這些都是可以查到的公開訊息。
如果你一進門就表現出對他們的了解,並提出針對性問題,你就會留下讓人深刻的印象,並有可能在你們之間展開令人興奮的交談。
只了解對方的個人背景不夠,還需要深入了解並掌握行業動態。透過網路進行調查研究,當前發展趨勢或面臨的挑戰是什麼?你就能向未來可能合作的職場導師提出有見地的問題。
發送電子郵件約見面
你的郵件可能會打擾他們處理日常郵件。你應該對他們花時間來看你的郵件表示感謝。郵件開頭可以是簡短自我介紹,如「雖然我們從未見過面,但是……」,然後順勢引出彼此的共同點或都認識的人。
如果你與對方沒有共同點,可以告訴他(她),你一直在關注他(她)的事業發展,並對此感到欽佩;適當的讚美無妨,但不要過度奉承。介紹過後,直接說明你的請求。
請求會面時,別忘了說一聲「請」,你會驚訝這個字眼所產生的影響。不要乞求人家與你會面,但要讓對方知道你有多麼感激這次會面。
別忘了一定要向對方表示感謝,還有,每次在郵件結尾,祝福收件人一切順利。
會面時間15~20分就好!
請求會面時,時間把握很重要。你是請大忙人在繁忙的行程中抽時間給你,應該盡量配合對方,會面時間切勿超過20分鐘,最好在15分鐘之內。
如果他們只有晚間有空,那就安排在晚間見面。要以對方為主,如果有需要,你要調整自己的時間配合對方。你還得提前到達會面地點。
事先做好準備,以免浪費大家的時間。
提出5個切合實際問題
無論是在電子郵件中還是當面交流,避免使用「我想請教一下你的看法」說法,過於籠統,表示你不知道該問什麼。
事先準備具體的問題。比如你可以問:
■ 要在這個行業取得成功,我需要具備哪些技能或知識?
■ 哪些業界交流活動我不應錯過?
■ 如何讓我的簡歷在同行中脫穎而出?
■ 這個領域機構的企業文化是什麼?
■ 這個領域的就業機會主要集中在哪裡?
每個問題雖然短,但足以展開深入交流。所以要針對你的需求、經歷和所處行業,擬定切合實際的問題。
感謝、詢問能為對方做什麼
會面結束時,別忘了向對方致謝,感謝他(她)花時間見你。
同時也詢問對方,有什麼你可以為他(她)做的;你是否能幫上忙並不重要,重要的是,這表明你感謝他(她)的寶貴時間,並願意付出回報;也告訴他(她),若日後有什麼需要,隨時與你聯繫;這樣做可以為你與他(她)建立良好關係打下好基礎。
見面當天或第二天就寄出感謝卡或發電子郵件,有很多人忽略了這一步,別拖延!感謝對方抽出寶貴時間和給出建議;你的舉動會給對方留下好印象。
這也是一個再次聯絡對方的契機。若以明智和感恩的態度與潛在的職場導師聯絡,你更有可能獲得會面機會。
原文〈How Do You Ask for Career Advice? 〉刊登於英文《大紀元時報》。◇