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收納單據的方法許許多多，巧妙各有不同，可以亂中有序、可以一目了然，千變萬化。用什麼方式管理收納，沒有一定的標準，順手就好。管理個人或家庭的各種單據就像管理公司的帳冊一樣，我的習慣是隨手整理，要有條有理、要謹慎、不能雜亂無章。
收納單據的方式可分成：歸類和成冊。譬如，保險單等屬於永久性單據，用檔案簿歸檔，方便保存；稅單、銀行對帳單、定存單、健保單、國民年金收據等時效較長的單據，各用檔案整理成冊並標明日期；水費、電費、瓦斯費、電話費、有線電視和網路帳單、報費等每月生活支出帳單，利用活頁夾和打洞器，按月夾入，一目了然、容易查閱。
有些重要單據需要多年保存，而活頁夾就可以容納10年以上的單據，每年定期依各單據的保存年限銷毀。醫療看診收據、交通罰單、統一發票、購物明細、折價券及其他林林總總、大大小小的單據，用不同大小、顏色的夾子分類。相同樣式的盒子、牛皮紙袋、收納盒等工具也可以拿來隨興變化作為收納歸檔的好幫手。◇
