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效率顧問吉爾基（Charlie Gilkey）認為，對不同的工作性質及內容，我們的集中力、忍耐力以及動力會有所不同。
他建議按照「時間塊」原則來安排學習，並將「時間塊」歸納成以下4種：
1.專注時間塊
這塊時間大約有90~120分鐘，這是你最具創造力、最富靈感的時間塊，應該用來做需要高度集中注意力的工作，如寫論文。
2.事務性時間塊
這塊時間大概有30~60分鐘，用來完成一些耗能較低的事務，如辦理課程相關事宜。
3.社交時間塊
這塊時間大約用90~120分鐘，用來與同學或室友交流。
4.恢復時間塊
這段時間長短不一，用於精力和體力的恢復，如鍛鍊身體和打坐冥想。
如何劃分4種時間塊？
這4種時間塊非常好理解，但如何將一天按照這4種時間塊來劃分呢？吉爾基建議：
1.每天最多安排3個「專注時間塊」
這看似不多，其實可以完成很多事情。如何安排這3個「專注時間塊」，其實也並不容易。吉爾基通過了解自己的客戶，發現他們的工作安排缺乏條理，他們沒有安排「專注時間塊」去做最需要做的工作，而是試圖在完成所有其他次要事情後，才開始做最需要做的事，這樣的流程是不正確的。最重要的事情應該最先開始，例如：完成作業。
2.用「專注時間塊」個數來安排計畫
做計畫時，應按照「專注時間塊」的個數來安排，而不是按照小時數安排。
如3個「時間塊」要比6小時更容易理解，也可有效避免被小時數累垮。許多人都誤以為他們無法在創造性工作中取得進展是因為拖延症、缺乏能力或者缺乏創意。但最常見的根本原因是他們沒有安排足夠的「專注時間塊」。
3. 預留「事務性時間塊」
事務性工作可能包括一些你不願意做的工作，如整理書架、文件歸檔等。
但這些工作又是必要的，應該安排到一天的計畫當中。預留「事務性時間塊」，並穿插到「專注時間塊」間，這樣就不會擔心沒時間處理事務性工作，同時也會減輕工作或學習壓力。
4. 認清「社交時間塊」的價值
不少人認為社交時間沒有價值，因為對完成任務沒有幫助。
但吉爾基認為，效率不僅僅體現在完成任務上，人是社會中的人，脫離社會的工作是沒有意義的。人際資源在你整個的生命中是很有價值的，而且借鑑他人成功或失敗的經驗又何嘗不是你節省時間提高效率的一種捷徑呢？
5.利用「恢復時間塊」充電
在以上的三種時間塊中，你都在不停的消耗能量，就像電池一樣，你需要「恢復時間塊」來充電，以恢復耗掉的體能和精力。
「恢復時間塊」看似無須刻意安排，但事實上是最需要用心安排的，因為恢復後的充沛體力和精力是高效工作的重要保障。◇
