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受到中共病毒（武漢肺炎）影響，9日，台灣行政院會史上首度採行視訊會議。行政院發言人Kolas Yotaka會後說明會議進行情況時表示，院會現場從過去平均實際與會約75人，降為實際52人，其餘改線上參與，包括六都代表；改採線上會議後，院會實際人口密度降幅三成。此外，政院未使用有資安疑慮的Zoom平台，而是以Cisco WebEx系統進行視訊會議。
Kolas指出，過去每週院會平均實際與會人數約75人，採視訊會議後，現場人口密度降為52人；參與視訊者，包含機關原不在北市的五大部會，包括文化部、海委會、原民會、客委會與原能會以及六都代表，其中高雄市長韓國瑜與台南市長黃偉哲親自參加視訊會議，不過，線上各縣市代表都沒有發言。另外還有中選會、公平會與通傳會3個獨立機關均改視訊與會，出席幕僚也減少。
為了符合指揮中心規範的社交距離，院會實際座位分布，首長們原坐於馬蹄形桌外圈，改成內外圈交錯的梅花座，符合彼此保持室內1.5公尺間距。
政院視訊會議未用Zoom
此外，有關Zoom傳出資安疑慮。Kolas表示，9日政院視訊會議採用Cisco WebEx系統，重申行政院從未採購與用過Zoom，政院資安處也檢視過其資安無虞。為了確保視訊及資料傳輸安全，會議透過政府GSN專屬網路進行；為確保與會者是彼此認識，限定必須特定對象，登入時必須指定電子郵件驗證身分，才能進入線上會議室等資安嚴控模式。
Kolas受訪也提到，《資安法》通過後，政院每年執行各機關資安總體檢，今年稽核也即將開始；有關Zoom資安漏洞，Kolas說，這並非空穴來風，該產品曾在用戶不知情下把使用者資訊傳給臉書，或在視訊當下遭不明人士攻擊與傳送不雅照，甚至把使用者資料傳給中國，Zoom創辦人已為此對外道歉等，因此行政院才發函提醒各機關勿用。
而數位政委唐鳳日前回應網友提問時表示，「我從入閣以來，一向是自己架、自己維護Sandstorm和Rocket Chat通訊系統，後來也加上了Jitsi Meet（教育部推薦的開源系統）視訊功能。」唐鳳說，參考教育部建議，學校可採用CyberLink U Meeting、Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Hangouts Meet及開源的Jitsi Meet等軟體。
不過，有媒體實測後表示，Rocket Chat、Sandstorm因缺乏中文介面與資源，若沒有一定資訊背景恐怕不容易上手；而Jitsi Meet除了有中文介面，不用註冊帳號就可以直接用電腦網頁開啟，並支援手機App，相對方便民眾使用。◇
