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事實上，忙碌並不意味著效率高。情況往往恰恰相反。忙碌意味著你的日程安排很滿，但完成的可能很少。另一方面，當你效率高時，你很忙，但你是在完成任務並且最大化你的時間。
那麼，是什麼阻止你從忙碌走向高效率呢？
分心！根據研究，一般人每8分鐘就被打斷一次！想想看，你多久檢查一次手機？大概每5分鐘一次。有這麼多分心的事情要處理，要有效率非常困難，但還是有一種辦法。
下面這六個強大的策略，可以幫助你提高生產力，每天完成更多的工作。
1. 堅持辦公時間
如果你是個體經營者，更應該制定自己的時間表。儘管自營者很自由，但是當時間界線變得模糊時，會產生很多問題。為了確保你能按部就班，可以考慮傳統的辦公時間——適合你的時間。這樣做會讓你更負責任，當你工作時，就能全身心的投入。
此外，把一天中與工作無關的事情，如看醫生或外出辦事，列為「不在辦公室」。這種心態有助於你的一天效率更高，因為當你「按時間表」工作時，會完全專注於手頭的任務。
2. 「強力一小時」
如果你有一個重要的工作需要完成，但卻一直拖延，請花一個小時的時間專注於它。
設一個計時器，在門上掛一個標誌，讓周圍的人知道不要打擾你，把手機設置為「請勿打擾」，讓電子郵件的通知靜音。沒有任何東西可以分散你的注意力，有固定的時間來完成手頭的任務，你會努力完成工作，取得更多的成就。
3. 把重點放在第一位
當你試圖完成待辦事項清單上的工作時，每天設定三個主要的優先事項。這些是你的「大石頭」——不可移動的物體，如果你想取得進展，就必須先解決這些。總會有突然出現的問題讓你偏離正軌，但要避免對這些小的狀況做出反應。相反，應該先完成大事，然後再處理小事。這是確保你至少從清單上劃掉一項主要工作的方法！
4. 時間分配和時間分批
時間分配是一個非常有用的工具，可以讓你的一天收穫更多。你如果為特定的活動分配特定的時間段，你就會確切知道什麼時間完成哪一項任務，以及要花多長時間。每天早上，把你的一天分配好時間段，然後盡最大努力堅持這個計畫。如果偏離了方向，可以隨時調整，並在第二天補上錯過的內容。也可以考慮時間分批——把類似的活動安排在一起，比如會議和赴約。以這種方式對任務進行分組非常省時和高效。
5. 休息時間很重要
沒有人可以不停的工作。在一天中安排休息的時間非常重要，以免筋疲力盡。如果你沒有時間鍛鍊，在午餐時花15分鐘去散步，呼吸一些新鮮空氣並減壓。當你回來的時候，會感到神清氣爽，充滿活力，為再次開始工作做好準備。一天中也要定時進行片刻的休息。
6. 遠離讓你分心的事情
我們很容易在不知不覺中浪費時間。要知道你在哪裡浪費了寶貴的時間，記錄下你花在社交媒體和電子郵件上的時間。通過記錄時間，你就能找出最大的干擾因素，然後加以限制！
試試這些建議：
▲啟動手機上的「打擾模式」或「飛行模式」，這樣通知就不會彈出。
▲當你真正需要集中注意力時，把手機放在另一個房間。
▲關閉電腦上所有與當前任務無關的視窗，包括電子郵件。
▲一旦你知道是什麼讓你在工作中分心，就能夠輕鬆做出調整。
如果你想每天都完成更多的工作，就必須致力於提高效率，而不僅僅是忙碌。通過使用這六個策略，你會從你的待辦清單上劃掉更多的任務，而且再也不用擔心你的一天又到哪裡去了！
——轉載自《企業家》（Entrepreneur）原文：6 Productivity Hacks to Avoid Distractions and Stay on Task刊於Entrepreneur網站。◇
