看完上篇的三大心法,身為職場人是否有多重感觸與後續全新目標布局?
進入本文主題前,先分享日前某課堂講師所說的「管理七要訣」,再加上職場八大心法,更可如虎添翼般優化「吸紅磁力」:
1. 凡是工作,必有目標
2. 凡是目標,必有計畫
3. 凡是計畫,必有執行
4. 凡是執行,必有檢查
5. 凡是檢查,必有結果
6. 凡是結果,必有責任
7.凡是責任,必有獎懲
(以「自我管理」言,即自我獎懲之意)
復盤+五大心法 與主管共舞
心法4. 智識向上管理
有沒有做過「對上」的本職學能復盤(SWOT分析)?清楚彼此欠缺的是什麼能力、條件?趕快動腦、動筆做,檢視後以最有效率的時間管理法,並透過網路、書局、圖書館、演講活動、攸關人員等管道蒐羅相關資訊,適時、適所提供給主管參考運用。
絕對相信「強將麾下無弱兵」,藉由智識反饋,你的直屬BOSS管理能力會越棒,指導你做事的技巧方法亦開始轉強,而你的工作效率也會跟著增進,聖母隊前總教練盧霍茲說:「一場球賽沒有好球員一定贏不了,可是有好球員也可能輸球,這就是『教練』帶來的差別。」如此互惠的對等模式,不要遲疑,Do It.Right Now!
心法5. 有效釐清輕重緩急次序
籃球健將麥可‧喬丹有項個人特質,「不會為自己以往的失誤牽腸掛肚」。以前的你,常分不清工作東南西北、輕重緩急而「顧人怨、惹人嫌」?不打緊!現在學超級球王的卓越特質,完全將過去拋諸腦後,養成天天勤記錄、事事多三思、處處宜請益的做事習慣。
心法6. 主動出擊創佳績
美國作家羅吉斯道:「對有自信的人來說,改變是一種契機,因為他們相信一個人可以有所不同,並影響周遭的環境。」你屬於「被動症候群」患者?還是罹患了主管給予要務才知道做啥事的「恐龍工作症」?(恐龍因身型龐大,反應過慢。)
今天起火速行動,不要再抗拒改變,特別是為進步、突破而做的改變。你的被動個性,先學會開口詢問「頂頭」的需要、協力點,進一步學習運用同儕的能力、資源,務求「自找的功課」表現出佳績,經過你長期「蓄意叨擾」後,你的主管就會發現沒有你辦不好的事,無形中公司多了一支(甚至更多)夢幻團隊,一石二(多)鳥、一魚二(多)吃,何樂不為?
心法7. 兼任「機要祕書」角色
一天的工作,是不是有很多事情必須記得做,總讓你覺得「記憶體容量」不足,做了一忘了二?如果有人能扮演喚醒記憶角色,你會不會感激涕零?假使你個人的能力與時間允許,務必以「機能型身分」經常出現在主管身邊(前題是符合此需求的上司),待時機成熟,自然「好康」都會降臨你身上。
心法8. 虛擬自我逐位標的
美國領導學家狄斯雷利說:「一生中,成功的祕訣是當機會來臨時,你已預備好自己。」設定比現職更高一級的職位為目標,然後實踐它,並且必須相信逐位過程決非一天達成。你會開始永不間斷的上網追求新知、聽演講汲取經驗、閱讀增加專業智能、虛心的從「前輩」處獲得實務傳承……有了合理的「虛擬晉階標的」,你會隨時擁有充沛動能、具體表現,在循序完成逐位計畫步驟裡,上司想不「愛你、疼你、提拔你」都難!
近期參觀宏碁「渴望園區」,赫然發現在172多公頃的園區內,無垠大的智語「Stop Browsing.Start Living!」(停止瀏覽,開始生活)還在觀望、忌妒、不平別人的工作態度、薪給,而影響應有的工作水準嗎?馬上停止瀏覽,展開新思維、新作法。文學家尼采說:「找到意義,痛苦就有了代價。」善用「與主管共舞」的職場八大心法,就能找到「人生意義」的火種,點燃後,專屬的甜美果實才會早日入袋。(全文完)
(作者現職:中華民國全國創新創業總會/奇佳餐飲管理顧問公司 資深專案顧問)◇
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